Esta Política de Privacidad describe cómo Notaría Online LLC, operando bajo el nombre comercial Notario Online, recopila, trata y protege los datos personales de los usuarios del sitio web https://notario-online.net (en adelante, "el Sitio Web"). Nos comprometemos a cumplir con el Reglamento (UE) 2016/679, de Protección de Datos (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD), y demás normativas aplicables.

1. Responsable del Tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales es:

• Razón social: Notaría Online LLC
• Domicilio: 27 Peach St, Camden, DE 19934, USA
• Correo electrónico: info@notario-online.net

No hemos designado un Delegado de Protección de Datos, ya que no es obligatorio para nuestra actividad. Para cualquier consulta sobre el tratamiento de datos, contáctenos en el correo indicado.

2. Finalidades del Tratamiento

Recopilamos y tratamos datos personales para las siguientes finalidades:

• Gestión de consultas: Responder a solicitudes de información o consultas enviadas a través de formularios, correo electrónico, o el formulario de contacto del Sitio Web.
• Comunicaciones comerciales: Enviar boletines, alertas, o información sobre nuestros servicios, solo si el usuario ha dado su consentimiento expreso.
• Análisis y mejora: Utilizar datos anonimizados o agregados para analizar el uso del Sitio Web y mejorar su funcionalidad.
• Cookies: Utilizar cookies y tecnologías similares para mejorar la experiencia de navegación, analizar el tráfico, o personalizar contenidos, según las preferencias del usuario (ver sección 8).

3. Base Legal del Tratamiento

El tratamiento de datos se basa en las siguientes bases legales, según el artículo 6 del RGPD:

• Consentimiento (art. 6.1.a): Para responder a consultas enviadas por formularios, enviar comunicaciones comerciales, y utilizar cookies no esenciales. El usuario otorga su consentimiento marcando las casillas correspondientes en los formularios o configurando las preferencias de cookies.
• Ejecución de un contrato (art. 6.1.b): Para prestar los servicios solicitados a través del Sitio Web, si aplica.
• Interés legítimo (art. 6.1.f): Para analizar el uso del Sitio Web y mejorar nuestros servicios, siempre que no prevalezcan los derechos del usuario. Por ejemplo, usamos datos anonimizados para estadísticas de navegación.

En los formularios, los campos marcados como obligatorios son necesarios para prestar el servicio solicitado. Si no se proporcionan, Tu Notaría Online podrá denegar dicho servicio.

4. Tiempo de Conservación

Conservaremos los datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas, y en todo caso:

• Consultas: Hasta que se resuelva la solicitud, salvo que el usuario consienta un tratamiento adicional (ej. comunicaciones comerciales).
• Comunicaciones comerciales: Hasta que el usuario retire su consentimiento o solicite la supresión.
• Cookies: Según la duración indicada en la Política de Cookies.

Una vez finalizada la finalidad, los datos podrán conservarse bloqueados durante el tiempo necesario para cumplir con obligaciones legales o atender posibles responsabilidades derivadas del tratamiento, según los plazos establecidos por la normativa aplicable (ej. 5 años para acciones personales en España, según el Código Civil).

5. Destinatarios de los Datos

No cedemos datos personales a terceros, salvo:

• Obligación legal: Cuando sea requerido por autoridades judiciales o administrativas en el ejercicio de sus competencias.
• Encargados del tratamiento: Proveedores de servicios que actúan bajo nuestras instrucciones, como empresas de hosting, analíticas (ej. Google Analytics), o correo electrónico. Estos proveedores están sujetos a contratos que garantizan la confidencialidad y el cumplimiento del RGPD.

6. Transferencias Internacionales

Dado que Notaría Online LLC tiene su sede en EE. UU., los datos personales de usuarios en la UE podrían transferirse fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). Para garantizar la protección de los datos, aplicamos las siguientes salvaguardas:

• Cláusulas Contractuales Tipo (CCT): Contratos aprobados por la Comisión Europea que obligan a los destinatarios en EE. UU. a proteger los datos según los estándares del RGPD.

• Medidas técnicas y organizativas: Cifrado, acceso restringido, y auditorías regulares para asegurar la seguridad de los datos.

Para más información, contáctenos en info@notario-online.net.

7. Derechos de los Usuarios

Los usuarios tienen los siguientes derechos según el RGPD:

• Acceso: Conocer qué datos personales tratamos y cómo.
• Rectificación: Corregir datos inexactos o incompletos.
• Supresión: Solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios.
• Limitación: Restringir el tratamiento en ciertos casos (ej. mientras se verifica la exactitud de los datos).
• Oposición: Oponerse al tratamiento basado en el interés legítimo o para comunicaciones comerciales.
• Portabilidad: Recibir sus datos en un formato estructurado o transmitirlos a otro responsable.
• Retirada del consentimiento: Retirar el consentimiento en cualquier momento, sin afectar la licitud del tratamiento previo.

Para ejercer estos derechos, envíe una solicitud a info@notario-online.net, incluyendo su nombre, una copia de su documento de identidad (si es necesario para verificar su identidad), y el derecho que desea ejercer. Responderemos en un plazo máximo de un mes, salvo casos complejos.

Si considera que sus derechos no han sido respetados, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) (www.aepd.es) o la autoridad de protección de datos de su país.

8. Cookies

El Sitio Web utiliza cookies propias y de terceros para mejorar la experiencia de navegación, analizar el tráfico, y personalizar contenidos. Las cookies pueden incluir:

• Cookies técnicas: Esenciales para el funcionamiento del sitio (ej. mantener la sesión).
• Cookies analíticas: Recopilan datos anónimos sobre el uso del sitio (ej. páginas visitadas).
• Cookies de personalización: Permiten recordar preferencias del usuario (ej. idioma).

El usuario puede aceptar, rechazar, o configurar las cookies a través del banner de cookies que aparece al acceder al Sitio Web. Para más información, consulte nuestra Política de Cookies.

9. Menores de Edad

El Sitio Web no está dirigido a menores de 14 años. No recopilamos datos personales de menores de forma intencionada. Si detectamos que un menor ha proporcionado datos sin el consentimiento de sus padres o tutores, los eliminaremos inmediatamente. Si es padre o tutor y cree que su hijo ha proporcionado datos, contáctenos en info@notario-online.net.

10. Medidas de Seguridad

Implementamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales contra accesos no autorizados, pérdidas, o alteraciones, conforme al artículo 32 del RGPD. Estas medidas incluyen cifrado, controles de acceso, y auditorías regulares. Sin embargo, ningún sistema es completamente seguro, por lo que no podemos garantizar la seguridad absoluta.

11. Actualización de la Política

Esta Política de Privacidad puede actualizarse para reflejar cambios en nuestras prácticas o en la normativa aplicable. Publicaremos la versión actualizada en el Sitio Web, indicando la fecha de entrada en vigor. Recomendamos a los usuarios revisarla periódicamente.

Última actualización: 28/11/2025